Comunicación verbal
En términos verbales comunicación es el proceso de transmisión y
recepción de ideas, información y mensajes. Los humanos somos seres sociales
por naturaleza y por lo tanto tenemos la necesidad de relacionarnos con los
demás y dejar constancia de nuestra existencia.
En la antigüedad, Aristóteles
estableció un modelo y la importancia de la comunicación. Sirve para influir en
las personas; los mensajes comunicativos, al ser un estimulo, buscan provocar
una conducta deseada en el receptor.
Hay comunicación tanto
intrapersonal como interpersonal; con la primera hacemos una interiorización a
nuestros pensamientos; con la segunda, nos comunicamos con quienes están a
nuestro alrededor y se divide en escrita y oral.
Hay múltiples formas de comunicación oral, las cuales pueden expresar
diferentes situaciones anímicas, y son una de las formas primarias de
comunicación: Gritos, Silbidos, Llantos, Risas
La forma más evolucionada de comunicación oral es el lenguaje
articulado, los sonidos estructurados que dan lugar a las sílabas, palabras y
oraciones con las que nos comunicamos con los demás.
La comunicación es la base de todo ser y de aquello con lo que
interactuamos, sin embargo nunca hemos observado que para llevar a cabo una
comunicación eficaz en cualquier medio hay barreras que impiden que el mensaje
no llegue a su destino, y por lo tanto no establecer una buena relación con
nuestro interlocutor.
La mente de cada persona es un filtro único. No hay dos personas iguales en términos mentales, físicos y emocionales. Además, existen diferencias culturales, sociales y de desarrollo. Por tanto, el significado del mensaje que envía el emisor o la emisora y la respuesta que recibe se afectan por muchos factores como: la presunción de entendimiento, la percepción de la realidad y por actitudes, opiniones y emociones.
Presunción de entendimiento
Consiste en presumir o creer que un mensaje se
entiende perfectamente. Puede ocurrir cuando la parte emisora y la
receptora dan significados distintos a las mismas palabras o utilizan distintas
palabras para enviar el mismo mensaje.
Hay que considerar que las personas no conocen
todos los significados de las palabras y que dan sus propios significados a
muchas palabras. Además, la valoración personal de los significados de las
palabras se afecta por los intereses y la formación de quienes se
comunican.
Los símbolos o palabras de las cosas o ideas que
representan deben ser cercanos a sus experiencias comunes.
El emisor o emisora debe asegurarse de que
el receptor o receptora utiliza las palabras con su mismo significado. Debe,
además, preguntar si no entiende o si tiene dudas.
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Percepción de la realidad
Al percibir la realidad
hacemos abstracciones, inferencias y evaluacionessobre
el mundo que nos rodea. Éstas pueden perjudicar la comunicación
efectiva.
1. Abstracciones: Se
hacen al escoger o destacar unos detalles y eliminar otros para comunicarnos
oralmente o por escrito. Se seleccionan datos por la limitación de
tiempo, espacio, costo o propósito del mensaje.
Las personas no escogen
los mismos datos o detalles. Ejemplo: Dos testigos no describen un
accidente de la misma forma.
Debe evitarse describir
como si nuestra percepción de la realidad fuese completa e inequívoca.
No deben usarse, por tanto, palabras como: todos, todo, siempre, nunca,
etc. Hay que incluir, en el mensaje, los datos o información que
representa el evento o situación en su
totalidad.
Las preferencias personales no deben afectar la percepción y creación del
mensaje.
2. Inferencias
o conclusiones:
Se derivan del análisis
de unas premisas o de la evidencia. Son necesarias al analizar,
planificar y resolver problemas. Deben basarse en la observación directa
o en prueba razonable para que no sean falsas.
3. Evaluaciones
estereotipadas:
Son evaluaciones injustas
cuando se ignoran diferencias individuales significativas y se consideran
iguales los miembros o partes de un
grupo. No
incluyen grados o áreas importantes entre los extremos. Para ser justos, hay
que ser específicos en cada caso.
Ejemplos: A base de la
experiencia con un miembro de un grupo, se clasifican todos los miembros.
Actitudes,
opiniones y emociones
La
comunicación efectiva puede beneficiarse o perjudicarse por las
actitudes, opiniones y emociones de las partes emisora y receptora.
Ejemplos: El
receptor o receptora reacciona favorablemente si el mensaje coincide con su
punto de vista sobre la información y/o sobre el emisor o emisora.
Cuando el receptor o la receptora considera desfavorable el mensaje; rechaza
al emisor o a la emisora, distorsiona el mensaje o lo ignora.
Quien recibe el mensaje, reacciona según su actitud hacia la información y no
en contra de ésta propiamente.
Quien recibe el mensaje, rechaza información nueva por conocimiento
inadecuado (desconocimiento) del mensaje o porque su opinión ya está formada.
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